協助院長制定工作計劃及工作總結組織和推動日常辦公和業務的開展。 2、 直轄市內部和部門之間的工作處理好本部門與校內、外有關部門的關系做上情下達和下情上達工作。 3、 執行考勤檢查崗位職責履行情況。 4、 負責印章、文件、檔案的管理及收發工作。 5、 負責對外往來接待。 6、 負責做好有關統計報表工作。 7、 完成院長臨時交辦的其他事務。 自學考試部崗位職責 1、 按照省自考辦有關規定擬定招生規模、招生計劃。 2、 制定或審核教學計劃并監督計劃的實施。 3、 負責每年的考試報名工作。 4、 負責學籍、考籍管理。 5、 教材管理。 6、 與省、市自考辦聯系完成各項業務。 7、 完成院長臨時交辦的其他事務。